Individuele inschrijvingen
Inschrijfkosten
| Afstanden | >31/03 | 1/04>13/10 | 14/10>13/11 | 14/11 |
|---|---|---|---|---|
| 9km | 10€ | 12€ | 14€ | 15€ |
| 5km | 8€ | 10€ | 12€ | 13€ |
| 4km Walk | 6€ | 8€ | 10€ | 11€ |
| Kinderwedstrijden | 1€ | 2€ | 2€ | 2€ |
Annulering / wijziging van de afstand
30 dagen voor het evenement geeft geen enkele annulering recht op terugbetaling.
Bij een wijziging van de afstand in dezelfde richting (9 km → 5 km) behoudt de loper het toegewezen startnummer (van de 9 km), maar moet hij bij de geschillencommissie bij de inschrijving gewoon aangeven dat hij van afstand is veranderd (5 km). De tijdwaarnemer zal hier dan rekening mee houden.
Facturatie
Let op: sinds 1 januari 2026 is het PEPPOL-systeem verplicht gesteld door de belastingdienst. Dit nieuwe systeem heeft gevolgen voor de facturering.
Alle organisaties (verenigingen, scholen, bedrijven …) die een groep voor het evenement hebben aangemaakt en voor deze groep hebben gekozen voor collectieve betaling, ontvangen automatisch een factuur in de dagen na het sluiten van de groepsinschrijvingen.
Gevolgen
- Deze groepen ontvangen een factuur enkele dagen na het sluiten van de groep, niet direct.
- Je hoeft niet om een factuur te vragen; die wordt automatisch opgesteld
Alle organisaties (verenigingen, scholen, bedrijven …) die een groep voor het evenement hebben aangemaakt en voor deze groep hebben gekozen voor individuele betaling, kunnen geen (individuele) factuur aanvragen. De ‘afgerekende’ bestelbon geldt als aankoopbewijs. Organisaties die geen gebruik maken van de ‘groepsinschrijving’, maar van de ‘aaneengesloten’ individuele inschrijving (een opeenvolging van individuele inschrijvingen), hebben geen recht op een factuur. De ‘afgerekende’ bestelbon geldt als aankoopbewijs.
Inscription via Jogging Plus
Aankomende data
Bij Absolute Run – Jogging Plus Brussel, Luxemburgstraat 8, 1000 Brussel.
De mogelijkheid om je online in te schrijven blijft bestaan. Dit is dus een extra inschrijvingsmogelijkheid voor de deelnemers.
Kortingen
Korting voor “Zatopek-abonnees” (-2 €/-4 €)
Abonnees van het tijdschrift Zatopek krijgen, afhankelijk van de afstand, € 2 of € 4 korting bij voorinschrijving door hun abonneenummer op te geven, of bij inschrijving ter plaatse op vertoon van een bewijs van abonnement (het abonneenummer + de identiteitskaart).
Korting “groep Je Cours Pour Ma Forme” (-2 €)
De groepen van “Je Cours Pour Ma Forme” die gedurende het jaar actief zijn, kunnen een groep vormen om te profiteren van de korting van 2 € per deelnemer. Eén gratis deelname voor een begeleider bij maximaal 30 lopers, twee gratis deelnames bij meer dan 30 lopers.
*De korting is niet van toepassing bij individuele inschrijvingen.
Een groepsformulier openen
De groepsleider kan een groep aanmaken volgens de procedure die op deze pagina wordt beschreven. Bij het aanmaken van de groep moet de groepsleider:
– de contactgegevens en eventuele factuurgegevens invullen;
– de wijze van afhalen van de startnummers kiezen: collectief of individueel. Als u „collectief“ kiest, waarschuw uw lopers dan dat ze hun startnummer NIET individueel moeten ophalen, maar zich moeten melden bij het door u aangewezen ontmoetingspunt voor de uitgifte van de startnummers van de groep.
– de betalingswijze kiezen: collectief of individueel. De groepsleider betaalt voor de hele groep (één betaling bij het sluiten van de groep) of elke loper betaalt zijn inschrijving zelf.
Ter herinnering: binnen een groep kunnen er verschillende afstanden zijn (kinderen, volwassenen, wandelen, hardlopen of trailrunning).
Uiterste datum voor groepsinschrijvingen
De uiterste inschrijfdatum voor groepen is 4 november 2026 om 18.00 uur. Na deze uiterste inschrijfdatum zijn er geen groepsinschrijvingen meer mogelij
Voor groepen van meer dan 50 deelnemers kan er een uitgiftepunt voor startnummers worden geregeld. Neem voor meer informatie contact met ons op via participation@zatopekmagazine.com
Inschrijfkosten
| Afstanden | >4/11 |
|---|---|
| 9km | 12€ |
| 5km | 10€ |
| 4km Walk | 8€ |
| Kinderwedstrijden | 2€ |
Inschrijvingsprocedure
- Oprichting van een groep met minimaal 15 renners
- Klik op de knop ‘registreren’ bovenaan deze pagina
- Selecteer een groepstype in het aanmeldingsformulier (scholen, verenigingen, bedrijven, JCPMF) en klik op ‘een groep aanmaken’
- Geef de code van je groep door aan je gasten, zodat ze zich zelf kunnen aanmelden
- Sluit de groep in één keer af op de uiterste datum voor de groep die op deze pagina wordt vermeld.
- En profiteer van de voordelen voor groepen (gezamenlijke afhaling van startnummers, enz.)
Facturatie
Let op: sinds 1 januari 2026 is het PEPPOL-systeem verplicht gesteld door de belastingdienst. Dit nieuwe systeem heeft gevolgen voor de facturering.
Alle organisaties (verenigingen, scholen, bedrijven …) die een groep voor het evenement hebben aangemaakt en voor deze groep hebben gekozen voor collectieve betaling, ontvangen automatisch een factuur in de dagen na het sluiten van de groepsinschrijvingen.
Gevolgen
- Deze groepen ontvangen een factuur enkele dagen na het sluiten van de groep, niet direct.
- Je hoeft niet om een factuur te vragen; die wordt automatisch opgesteld
Alle organisaties (verenigingen, scholen, bedrijven …) die een groep voor het evenement hebben aangemaakt en voor deze groep hebben gekozen voor individuele betaling, kunnen geen (individuele) factuur aanvragen. De ‘afgerekende’ bestelbon geldt als aankoopbewijs. Organisaties die geen gebruik maken van de ‘groepsinschrijving’, maar van de ‘aaneengesloten’ individuele inschrijving (een opeenvolging van individuele inschrijvingen), hebben geen recht op een factuur. De ‘afgerekende’ bestelbon geldt als aankoopbewijs.
Aanpassingen / Annulatie
Wijziging van de afstand tussen personen binnen een groep: dit is mogelijk aan de onderhandelingstafel, maar alleen als de nieuwe afstand kleiner is dan de oorspronkelijk gekozen afstand. In dat geval hoeft er geen toeslag te worden betaald en vindt er ook geen terugbetaling plaats.
Naamswijzigingen voor een reeds bedrukt startnummer: binnen een groep zijn deze wijzigingen mogelijk en gratis voor 1 persoon of maximaal 5% van de groep. Bij meer dan dat moet de standaard inschrijvingsprocedure opnieuw worden doorlopen en moet er een betaling worden gedaan die losstaat van de groepsbetaling.
Kortingen
Korting “groepen Je Cours Pour Ma Forme” (-2€)
De groepen van “Je Cours Pour Ma Forme” die gedurende het jaar actief zijn, kunnen een groep vormen om per deelnemer 2 € korting te krijgen ten opzichte van de individuele prijs. De prijs is dus variabel. Eén gratis deelname voor een begeleider bij maximaal 30 lopers, twee gratis deelnames bij meer dan 30 lopers.
* De individuele korting is niet mogelijk via het online inschrijfformulier voor individuele deelnemers.
Bedrijven en verenigingen
| Afstanden | >4/11 |
|---|---|
| 9km | 12€ |
| 5km | 10€ |
| 4km Walk | 8€ |
| Kinderwedstrijden | 2€ |
Basisschool
| Afstanden | >4/11 |
|---|---|
| 9km | 12€ |
| 5km | 10€ |
| 4km Walk | 8€ |
| Kinderwedstrijden | 2€ |
Hogeschool
| Afstanden | >4/11 |
|---|---|
| 9km | 12€ |
| 5km | 10€ |
| 4km Walk | 8€ |
| Kinderwedstrijden | 2€ |